Assistant(e) d'agence

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en
charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au
domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d’enfants.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes :

Accueil/réception :

• • Veiller à la tenue et à la présentation de l’agence
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique (des astreintes téléphonique sont à prévoir sur roulement)
  • Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat)
  • Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires 

Administration du personnel :

• • Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants
  • Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement)
  • Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence
  • Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation)
  • Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile après une période sur le poste

À pourvoir dès que possible. Poste en 35 heures. 

Vos atouts ? 

• • Vous êtes capable de travailler de façon autonome
  • Doté d'une capacité rédactionnelle rigoureuse, vous avez une bonne capacité d'analyse

Vos qualités professionnelle :

• • Vous êtes à l'écoute et vous avez le sens de la discrétion
  • Vous êtes réactive, vous aimez le travail en équipe
  • Vous avez une bonne gestion du stress
  • Vous connaissez le secteur des services à la personnes et/ou avez une première expérience réussie dans l'environnement médico-social
  • Vous êtes polyvalent(e) et vous avez le sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous !

Poste en étroite collaboration avec la responsable d'agence/coordinatrice et la directrice des agences. 

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Une connaissance du logiciel Apologic serait un plus. 

Une première expérience dans le service à la personne est souhaitable. (Optionnel)

À pourvoir dès que possible.

• Rémunération attractive
• Primes

• CDI

• Moins d'une année
• De 1 à 3 années
• Plus de 3 années

• Plus de 30 heures